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办公室主任培训班成功举办
日期:2010/6/24 14:48:25    来源:金华市汽车摩托车行业协会

  
 

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24日,金华市汽车摩托车行业协会会员单位办公室主任培训班在金华宾馆举办。协会各会员单位办公室主任和文秘人员60余人参加了培训。

  培训班的目的是提升会员单位文秘管理人员的专业水平,提高综合文秘队伍的业务素质,加强同行之间的沟通与交流。金华市汽车摩托车行业协会常务副会长兼秘书长范长明出席会议并讲话。

  在开班仪式上,范秘书长简要介绍了协会情况,同时谈了举办培训班的重要意义,对办好培训班进行了动员。他强调,面对企业中办公室人员变动大、新手多的情况和市场经济发展的要求,协会决定举办这次培训班,主要目的是通过培训使办公室人员的综合素质有进一步提高,办公业务能力上一个新台阶。

  随后,由协会邀请的金华市政府办公室副主任万晨曦以他20多年的文秘工作经验,分别向大家讲述公文写作的方法、会议的筹划与高效管理等内容。万晨曦说,公文写作应把握规则、文种、格式、用语四个环节。公文的规则就是公文的规矩,合规矩的行文就像是企业的“门面”,起到非常重要的作用。

  公文有请示与报告、公告与通告、决定与决议、通知、通报、意见、批复、函、会议纪要、抄告单等文种,使用要求不同,比如“请示”与“报告”就要分开,要求上级批示的,就不能用“报告”行文。

  公文写作不仅要有文字功底,还要掌握公文格式,否则写出来的文件就不像文件。公文一般分为标题、主送机关、成文时间、主题词、抄送机关、批转等几大部分。

  公文的语言不仅要规规矩矩,还要表述准确。要选用规范化的书面词语,多使用专用词语,多用更具概括意义的词语,选用直接意义的词语,多用全称,慎用简称。

  学习公文写作难吗?万晨曦说,公文写作说难也不难,但是要写好却不容易。要提高公文写作水平,可以从学习文件处理办法,学习公文范文,学习语法、逻辑、修辞知识等入手。只有多看、多写,水平才能逐步提高。

  此外,万主任还通过自身的实践经验向大家讲述了如何进行会议筹划和做好宾客的接待工作。整个讲课内容针对性、操作性、实用性很强,深入浅出,富含哲理,引起会员单位办公室主任们的强烈反响,大家纷纷表示这样的培训班以后还要参加。

  培训过程中,参加培训人员还合影留念,互递名片,表示以后还要加强联络,互相学习。

  陈明亮副秘书长和协会秘书处的人员也参加了会议。